立豐創(chuàng)立于1995年，是一家經(jīng)湖北省司法廳批準(zhǔn)成立的綜合性合伙制律師事務(wù)所
2018 年3月26日9:30—12:30，湖北立豐律師事務(wù)所管委會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“立豐所管委會(huì)”）在學(xué)術(shù)報(bào)告廳召開了2018年第一次運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)工作會(huì)議。此次會(huì)議旨在貫徹律所權(quán)益合伙人會(huì)議決議與精神，布置2018年律所運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)工作任務(wù)，加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)部門與各業(yè)務(wù)部及部長(zhǎng)之間的協(xié)調(diào)配合，提高整個(gè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)工作效率與效果。
立豐所高級(jí)合伙人、主任兼管委會(huì)主任方斌律師主持會(huì)議，高級(jí)合伙人、管委會(huì)副主任劉勛律師、汪后新律師和律所財(cái)務(wù)、品牌、行政等運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)人員及各業(yè)務(wù)部秘書共15人參加了會(huì)議。立豐所首席合伙人汪少鵬律師和高級(jí)合伙人、考評(píng)委副主任占傳德律師應(yīng)邀出席了會(huì)議。
會(huì)議包括如下五個(gè)議程：
壹-方斌主任部署2018年工作重點(diǎn)
方斌主任從五個(gè)方面部署了2018年運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的工作重點(diǎn)：1、明確運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的整體目標(biāo)，即打造一套為全所律師提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的管理構(gòu)架與快速響應(yīng)系統(tǒng)；2、確立運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)周例會(huì)制度，并明確其重要性和必要性；3、調(diào)整了管委會(huì)成員的具體分工；4、確定運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)人員構(gòu)架并確定招聘計(jì)劃；5、細(xì)化新址建設(shè)工作安排。
通過部署以上工作重點(diǎn)，運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)全體成員明確了工作目標(biāo)，確定了自己下一步的工作安排，為打造一流的服務(wù)管理體系奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
貳-劉勛副主任對(duì)各業(yè)務(wù)部秘書如何配合行政及財(cái)務(wù)人員工作進(jìn)行說明
劉勛律師就各業(yè)務(wù)部秘書如何配合行政人員、財(cái)務(wù)人員工作進(jìn)行了詳細(xì)的說明。他表示，各部門秘書要服從部門及律所的雙重管理，協(xié)助律師處理所內(nèi)各類行政事務(wù)的同時(shí)，切實(shí)起到部門與律所的溝通橋梁作用。
叁-汪后新副主任對(duì)立豐所采購(gòu)制度及財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行說明
汪后新律師針對(duì)律所采購(gòu)制度及財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行了說明，他強(qiáng)調(diào)了規(guī)范財(cái)務(wù)制度的重要性，要求律所人員嚴(yán)格遵守開票、結(jié)算及報(bào)銷流程。
肆-自由發(fā)言
在自由交流環(huán)節(jié)，參會(huì)人員暢所欲言，各抒己見，溝通了工作中遇到的具體問題及困難。與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公，及時(shí)解決了會(huì)上提出的多項(xiàng)問題。
伍-首席合伙人汪少鵬、考評(píng)委副主任占傳德分別作了發(fā)言
作為立豐所考評(píng)委員會(huì)的代表，占傳德律師對(duì)管委會(huì)及運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的工作提出了三點(diǎn)建議：1、管委會(huì)應(yīng)加強(qiáng)各類所務(wù)相關(guān)信息的公開；2、各業(yè)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)立案的內(nèi)部管理；3、每項(xiàng)工作結(jié)束后，管委會(huì)應(yīng)及時(shí)復(fù)盤分析，并向律所通報(bào)，加強(qiáng)律師對(duì)管委會(huì)的了解并更好地支持管委會(huì)的工作。
首席合伙人汪少鵬律師應(yīng)邀為此次會(huì)議做總結(jié)發(fā)言，他強(qiáng)調(diào)：要充分認(rèn)識(shí)管委會(huì)的職能與責(zé)任，理解管委會(huì)管理的復(fù)雜性和艱難性。在立豐所“權(quán)益合伙人會(huì)議宏觀把控、管委會(huì)管理執(zhí)行、考評(píng)委監(jiān)督考評(píng)”的“三位一體”制度下，運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)全體成員應(yīng)致力建立科學(xué)的管理制度和流程。為此，他提出了六點(diǎn)想法與建議：1、工作要有明確的計(jì)劃和安排；2、工作要有重點(diǎn)和亮點(diǎn)；3、要重視總結(jié)、推廣和放大效果；4、要有科學(xué)的制度與流程，要明確分工，嚴(yán)格負(fù)責(zé)，要有責(zé)任與擔(dān)當(dāng)意識(shí)；5、要有大局觀和和合作精神；6、領(lǐng)導(dǎo)層要尊重、呵護(hù)、支持運(yùn)營(yíng)人員，運(yùn)營(yíng)人員也要理解、努力與忍耐。
通過此次工作會(huì)議，運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)全體成員的工作有了明確的方向和目標(biāo)，信心滿滿干勁十足。同時(shí)，大家也真切地感受到了來自律師領(lǐng)導(dǎo)層的溫暖與支持。
立豐所運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)每周工作例會(huì)將作為制度固定下來，該制度的推行明確了工作職責(zé)，強(qiáng)化了責(zé)任擔(dān)當(dāng)，增強(qiáng)了各方面工作的計(jì)劃性、時(shí)效性，有利于及時(shí)解決推進(jìn)工作中遇到的問題，同時(shí)也為各部門人員提供了相互了解和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，促進(jìn)了思想的統(tǒng)一，增強(qiáng)了戰(zhàn)斗力和凝聚力。
